← Terug naar ReflectMe

Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Elma Niessen, senior loopbaancoach, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via het platform ReflectMe. U kunt haar bereiken via elma@reflectme.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Uw voornaam
• Uw e-mailadres
• De inhoud van uw gesprek met de AI-coach
• Het profiel dat tijdens het gesprek wordt opgebouwd
• Uw voortgang in het programma

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om het loopbaangesprek op te slaan zodat u later kunt terugkeren
• Om Elma Niessen in staat te stellen uw profiel te lezen en de begeleiding voor te bereiden
• Om u een persoonlijk profiel en advies te kunnen geven aan het einde van het gesprek

Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden en niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten de loopbaanbegeleiding.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw expliciete toestemming, die u geeft bij het starten van het programma. U kunt deze toestemming altijd intrekken door contact op te nemen met Elma Niessen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden bewaard zolang uw loopbaantraject bij Elma Niessen loopt, met een maximum van 12 maanden na uw laatste activiteit. Daarna worden uw gegevens verwijderd.

6. Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Uw gegevens worden opgeslagen via Cloudflare, in een datacenter in West-Europa (Amsterdam). Cloudflare is een Amerikaanse aanbieder, maar deze gegevens worden dus verwerkt en bewaard binnen de EU. Met Cloudflare is een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG.

De AI-gesprekken worden verwerkt via de API van Anthropic (VS). Met Anthropic is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

7. Uw rechten

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Voor alle verzoeken kunt u contact opnemen via elma@reflectme.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.